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合同管理系统包括什么?什么是合同管理制度?

  在日常生活中大家都用的着合同,其实合同是很重要的文书,很多事情都需要合同的约束。所以说写合同还是很重要的一部分呢。比如说合同管理系统包括什么,很多人都不太了解。不知道什么是合同管理制度,了解了这些以后大家才知道为什么要拟定合同,有什么重要的内容,来看看这些关于合同管理的小常识吧。

  合同管理系统包括什么?

  一、合同管理可能存在的风险

  1、合同分类没有做好,会导致合同文件散落在各部门,影响合同管理的完整性、合规性;

  2、在合同订立与审批过程中,谈判过程没有文件记录、谈判过程没有相关专业部门参与,可能导致出现合同争议或纠纷,造成经济和利益损失。合同的审批权限没有明确规定,则可能导致合同条款、内容未经适当的审核与审批;

  3、合同执行与变更可能出现未记录、无监督的风险;

  4、合同争议或纠纷发生后,管理不规范会导致不能及时上报相关职能部门和领导,合同争议或纠纷无法及时解决,造成损失扩大,影响资金资产安全;

  5、若未设立专门的合同管理人员,未明确合同管理职责,极易造成合同的遗失。

  二、合同管理系统应用价值

  1、提高工作效率:单据的审核流转可直接在系统中实现,各项申请单据、财务报销单据凭证可自动生成;

  2、提升审批透明度:各级领导按照其职责权限在系统中执行审批流,申请部门可清晰地看到单据状态;

  3、降低运营成本:全面跟踪、控制各业务事项的发生,结合年度预算,有效控制成本的发生;

  4、促进内控建设:完善的信息化系统能准确、全面、及时地为管理部门提供反馈信息,顺畅业务流程。

  什么是合同管理制度?

  为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

  1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

  2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

  上述的这些内容介绍了合同管理系统包括什么,包括的内容有很多,而且也存在一些风险,比如说是否影响合同管理的完整性以及合规性等等。什么是合同管理制度,踏实加强合同的管理制度,避免失误的同时也可以提高经济和发展,而且对于公司经济来说也有一定的管理约束作用,希望这些内容大家都了解一下。